Art 9

Art 9 Archivo de documentos del condominio

Descripción: Archivo de documentos del condominio
El administrador debe mantener un archivo completo y ordenado de todos los documentos legales
En soporte digital y material
La ley exige la custodia de documentos específicos desde el inicio del condominio .

El administrador debe custodiar copias de: el primer Reglamento de Copropiedad y sus modificaciones, el certificado que acoge al condominio al régimen de Copropiedad Inmobiliaria, el Permiso de Edificación con sus planos de arquitectura, estructura y especialidades, el listado de proveedores y subcontratistas, carpetas de ascensores e instalaciones, y el Registro de Copropietarios, arrendatarios y ocupantes . Además, debe mantener la póliza del seguro colectivo contra incendios y el Plan de Emergencia actualizado .

Administrador recibe fiscalización y el inspector solicita ver el archivo del condominio
Presenta carpetas organizadas por categorías: reglamentos, planos, permisos, contratos, seguros y registros
Todo está en orden y actualizado
El condominio evita multas y sanciones.

¿Qué documentos debe custodiar el administrador? Reglamento, certificados de acogimiento, permisos de edificación, planos, listado de proveedores, carpetas de ascensores, manuales de instalaciones y registro de ocupantes
¿Deben estar en soporte digital y material? Sí, ambos formatos son exigidos
¿Qué pasa si no mantiene el archivo ordenado? Puede ser sancionado y el condominio expuesto a riesgos legales.

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